Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan virkailijaa liittymään organisaatiomme tiimiin. Tässä roolissa vastaat asiakirjojen hallinnasta, säilyttämisestä ja arkistoinnista sekä varmistat, että kaikki dokumentit ovat asianmukaisesti järjestettyjä ja helposti löydettävissä. Asiakirjahallinnan virkailija toimii tärkeänä linkkinä eri osastojen välillä, tukien tiedonhallintaa ja varmistaa, että lakisääteiset vaatimukset täyttyvät. Työtehtäviin kuuluu sekä fyysisten että sähköisten asiakirjojen käsittely, luokittelu ja arkistointi. Lisäksi osallistut asiakirjahallinnan kehittämiseen ja prosessien parantamiseen, jotta tiedon saatavuus ja turvallisuus voidaan taata. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja. Asiakirjahallinnan virkailijana työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden hallinnon työntekijöiden sekä johdon kanssa. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi asiakirjahallinnan parissa, nykyaikaiset työvälineet sekä kannustavan työyhteisön. Jos olet kiinnostunut tiedonhallinnasta, pidät järjestyksestä ja haluat olla mukana kehittämässä organisaatiomme asiakirjahallintaa, saatat olla etsimämme henkilö. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta, vastuullisuutta ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti. Aiempi kokemus asiakirjahallinnasta tai arkistotyöstä katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on halu oppia ja kehittyä. Liity joukkoomme ja tule rakentamaan tehokasta ja turvallista asiakirjahallintaa kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanotto, luokittelu ja arkistointi
- Sähköisten ja fyysisten dokumenttien hallinta
- Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen
- Asiakirjahallinnan prosessien kehittäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Asiakirjojen hakeminen ja toimittaminen pyynnöstä
- Arkistointijärjestelmien ylläpito
- Lakisääteisten vaatimusten seuraaminen
- Asiakirjojen elinkaaren hallinta
- Koulutusten ja ohjeistusten laatiminen henkilöstölle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, arkistonhoitaja)
- Kokemus asiakirjahallinnasta tai arkistotyöstä katsotaan eduksi
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Oma-aloitteisuus ja vastuullisuus
- Tietoturvan ja tietosuojan tuntemus
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen eduksi
- Halukkuus kehittää omaa osaamistaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua asiakirjahallinnan tehtävissä?
- Kuvaile kokemustasi asiakirjojen hallinnasta.
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt asiakirjahallinnassa?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Kuvaile, miten kehittäisit asiakirjahallinnan prosesseja.
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten pidät yllä järjestelmällisyyttä työssäsi?
- Miten suhtaudut uusiin työvälineisiin ja järjestelmiin?
- Miten varmistat lakisääteisten vaatimusten täyttymisen?
